Dos expedientes claros: inversión + licencia
Todas las soluciones Clotitec se contratan con la misma estructura en dos prestaciones de naturaleza jurídica y presupuestaria distinta, pensada para facilitar el doble sí: el del equipo de gobierno y el de la Intervención. Sin fraccionamiento y con pleno control municipal ejercicio a ejercicio.
Qué se contrata, exactamente
Producción y digitalización
Captura del territorio (360°, dron, fotografía, vídeo), elaboración de contenidos e implantación. Prestación de resultado, de ejecución única. Los contenidos generados quedan en propiedad municipal.
Vía:contrato menor de servicios (art. 118, VE < 15.000 € IVA excl.), duración máx. 1 año sin prórroga (art. 29.8).
Presupuesto: Capítulo 6 — inversión inmaterial (concepto 640), subvencionable según las bases de cada convocatoria; la calificación la confirma la Intervención.
Licencia de uso de la plataforma
Cesión de uso del software (visor, mapa, asistentes, panel de gestión y datos del territorio), con soporte y actualización técnica como prestaciones accesorias. Prestación periódica de carácter anual.
Vía: según valor estimado plurianual (tabla siguiente), con prórrogas anuales expresas — máx. 5 años (art. 29.4).
Presupuesto: Capítulo 2 — gasto corriente (concepto 206, alquiler de equipos y «software», o subconcepto 227.99, según criterio de la Intervención; si se adquiere el derecho de uso para varios ejercicios puede discutirse el 641), plurianual conforme al art. 174 TRLRHL.
La vía de la licencia, según su importe
El valor estimado de una licencia anual se calcula a 4 años (duración inicial más prórrogas posibles). Esta es la orientación habitual; la vía la determina su órgano de contratación según el caso concreto.
| Licencia anual | Valor estimado a 4 años | Vía que suele estudiarse |
|---|---|---|
| Licencias anuales pequeñas | VE < 15.000 € | Contrato menor de un año, sin prórroga (arts. 118 y 29.8). Si la necesidad continúa, otro procedimiento con prórrogas: repetir cada año un menor del mismo objeto puede entenderse como alterarlo para evitar los umbrales (art. 118.2); consúltelo con la Intervención |
| Tramo intermedio | VE a 4 años de 15.000 € a menos de 60.000 € | Abierto simplificado sumario (art. 159.6): criterios automáticos, sin garantía definitiva, tramitación ágil |
| Tramo superior | VE a 4 años ≥ 60.000 € | Abierto simplificado (art. 159.1) mientras el valor estimado no alcance el umbral de regulación armonizada; por encima, abierto |
Documento informativo de carácter orientativo: la calificación jurídica y presupuestaria definitiva corresponde a los órganos municipales competentes.
Lo que da seguridad al expediente
Sin fraccionamiento
Inversión y licencia responden a necesidades distintas, una producción puntual y un servicio recurrente: dos objetos propios, completos e independientes. Que no se separan para eludir los umbrales lo justifica el órgano de contratación en su informe (arts. 99.2 y 118.2). El menor de producción respeta el art. 118 (VE < 15.000 €) y el art. 29.8 (máx. 1 año, sin prórroga).
Plurianualidad ordenada
La licencia se compromete conforme al art. 174 TRLRHL, con prórrogas anuales expresas (máx. 5 años en total, art. 29.4). El Ayuntamiento decide cada ejercicio.
La inversión puede ser elegible
La producción (Cap. 6: inversión inmaterial, concepto 640, o aplicaciones informáticas, concepto 641) puede ser gasto elegible en financiación afectada (PSTD, FEDER/EDIL, subvenciones autonómicas y de Diputación), según las bases de cada convocatoria. El presupuesto ordinario asumiría entonces solo la licencia.
Sin dependencia tecnológica
Los contenidos —imágenes, audio, cartografía— son propiedad del Ayuntamiento y se entregan en formatos estándar. El software se cede en uso; si la relación termina, el municipio conserva su patrimonio digital.
Tramitación sencilla
Factura electrónica por FACe y una única factura anual por la licencia. Certificados de estar al corriente con AEAT y Seguridad Social.
Crecimiento ordenado
Las ampliaciones futuras (nuevas rutas, nuevos equipamientos) son objetos contractuales nuevos y distintos que se integran en la plataforma ya licenciada, sin coste de re-implantación.
¿Un expediente concreto entre manos?
Le enviamos la nota informativa completa para Secretaría-Intervención y el argumentario de contratación de cada solución, y si lo desea lo repasamos en una llamada con su equipo.
También le puede interesar: posibles vías de financiación y la guía «Cómo pagar la digitalización municipal».